Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Personalsachbearbeiter (m/w/d) | Frechen (hybrid) | 30 Std./Woche

Swiss Sense steht für Qualität, Innovation und ein Team, das den Unterschied macht. Als Personalsachbearbeiter:in (30 Std./Woche) bist du ein zentraler Teil unseres HR-Teams und verantwortest die zuverlässige Bearbeitung administrativer und gehaltsvorbereitender Aufgaben. Von der Vertragserstellung bis zur Pflege unserer Personalstammdaten – du sorgst dafür, dass unsere HR-Prozesse reibungslos laufen. Als erste:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende sowie in der Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen trägst du aktiv zu einem serviceorientierten Auftritt unseres Bereichs bei.

Unser rund um Wohlfühl-Paket bietet Dir:

• Flache Hierarchien, eine Duz-Kultur und ein dynamisches und kollaboratives Arbeitsumfeld, das Innovation und Kreativität fördert.
• 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitgestaltung.
• Hybrides Arbeiten: 40% Office / 60% Homeoffice.
• Workation: Nutze die Möglichkeit, bis zu 4 Wochen im Jahr aus dem Ausland zu arbeiten.
• Hunde sind im Büro willkommen.
• Arbeitgeber-Zuschuss zum Mittagessen (1x pro Woche).
• Ein modernes Büro in Frechen sowie kostenfreie Parkplätze. 
• Ein Mentor / eine Mentorin für (D)einen traumhaften Start bei Swiss Sense.
• Eine überdurchschnittlich bezuschusste betriebliche Altersvorsorge i.H.v. 30%.
• Corporate Benefits inkl. einer Auswahl aus den Bereichen Mobilität, Gesundheitsförderung und Fitness (u.a. vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft).
• 30% Personalrabatt auf unser Sortiment.
• Eine Startprämie von bis zu 1.000€.

Deine Aufgaben im Überblick:

• Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnung.
• Erstellung und Anpassung von Verträgen und Vertragsunterlagen.
• Verwaltung der Personalstammdaten inkl. Pflege und Anlage neuer Mitarbeiterdaten.
• Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen.
• Erstellung von Bescheinigungen.
• Bearbeitung des zentralen HR-Postfachs.
• Erste:r Ansprechpartner:in für allgemeine Mitarbeiteranfragen.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im HR-Umfeld, idealerweise in der Personaladministration
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit digitalen HR-Systemen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum Swiss Sense?

Mit langjähriger Erfahrung stehen wir für Qualität, Handwerkskunst und Innovation in der Schlafbranche. Wir leben eine offene Fehlerkultur, probieren gerne Neues aus und feiern Vielfalt – bei uns zählt der Mensch mit all seinen Facetten. Werde Teil unserer spannenden Wachstumsphase und starte mit einer Startprämie von bis zu 1.000 € bei uns durch.