Wir suchen Dich als Facility Officer (m/w/d) in Teilzeit (ca. 24 Stunden pro Woche) in Frechen!

Als Facility Management Koordinator bei Swiss Sense sorgst Du in erster Linie dafür, dass in unseren Stores alles reibungslos abläuft. Du bist Teil der Abteilung Facility und führst hauptsächlich Service-Desk-Arbeiten aus. Dabei arbeitest Du eng mit dem Facility Coordinator (bei Bedarf auch projektbezogen) zusammen und zögerst nicht, die Ärmel hochzukrempeln.

Wenn Du das liest, bist Du auf einmal hellwach, denn von den folgenden Verantwortungsbereichen träumst Du nachts:

  • Du nimmst Fragen und Störungen aus unserem FMIS-System TOPdesk entgegen und bearbeitest diese.
  • Du bist der erste Ansprechpartner der Abteilung Facility für interne als auch für externe Kunden, sowohl per E-Mail als auch telefonisch.
  • Du unterstützt unseren Facility Coordinator (auch projektbezogen).
  • Du kümmerst dich um hausinterne Angelegenheiten und bist die Informationsquelle für unsere Kollegen und Kolleginnen.
  • Du kümmerst dich um den Abschluss von Dienstleistungsverträgen bei der Eröffnung eines neuen Stores.
  • Wo möglich unterstützt Du beim Postein- und -ausgang.

Du passt perfekt in unser aufgewecktes Team, wenn Du:

  • Über eine abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation verfügst.
  • Dich gut (mind. B2 Niveau) auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift ausdrücken kannst..
  • Hilfsbereitschaft, ein freundliches Auftreten und Kundenorientierung Dich auszeichnen.
  • Selbstständig und praxisorientiert arbeitest und ein Auge fürs Detail hast.
  • In der Nähe von Frechen / Köln wohnst.

Was bieten wir Dir?

  • Großartige Kolleginnen und Kollegen.
  • Flache Hierarchien, eine Duz-Kultur und eine enge Zusammenarbeit mit dem Management. 
  • 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitgestaltung.
  • Hybrides Arbeiten: 40% Office / 60% Homeoffice.
  • Workation: Nutze die Möglichkeit, bis zu 4 Wochen im Jahr aus dem Ausland zu arbeiten.
  • Hunde sind im Büro willkommen.
  • Ein modernes Büro mit top Equipment in Frechen sowie kostenfreie Parkplätze.
  • Ein Mentor / eine Mentorin für (D)einen traumhaften Start bei Swiss Sense.
  • Eine überdurchschnittlich bezuschusste betriebliche Altersvorsorge i.H.v. 30%.
  • Corporate Benefits inkl. einer Auswahl aus den Bereichen Mobilität, Gesundheitsförderung und Fitness (u.a. vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft).
  • 30% Personalrabatt auf unser Sortiment.
  • Einen täglich frisch bestückten Fruchtkorb sowie kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke.
  • Eine Startprämie von bis zu 1.000€.

Warum Swiss Sense? 

Mit langjähriger Erfahrung stehen wir für Qualität, Handwerkskunst und Innovation in der Schlafbranche. Wir leben eine offene Fehlerkultur, probieren gerne Neues aus und feiern Vielfalt – bei uns zählt der Mensch mit all seinen Facetten. Werde Teil unserer spannenden Wachstumsphase und starte mit einer Startprämie von bis zu 1.000 € bei uns durch.

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Bewerbungsverfahren

So läuft das Bewerbungsverfahren bei Swiss Sense

  • 1
    Deine Bewerbung

    Sie bewerben sich direkt über unsere Webseite. Nachdem Sie auf „Senden“ gedrückt haben, ist das ausgefüllte Bewerbungsformular direkt bei Swiss Sense sichtbar. Wir lesen Ihre Bewerbung sorgfältig durch und lassen Sie möglichst schnell wissen, ob Sie zu einem Gespräch eingeladen werden.

  • 2
    Wir kontaktieren dich

    Wenn Sie unser Interesse geweckt haben, nehmen wir telefonisch Kontakt zu Ihnen auf. Sie können uns alle Fragen stellen, die Sie in diesem Moment haben. Falls der erste Eindruck gut ist, vereinbaren wir einen Termin für ein persönliches Gespräch mit Ihnen. Neben persönlichen und fachlichen Themen sprechen wir auch über Ihre Gehaltsvorstellungen und Zielsetzungen.

  • 3
    Das Bewerbungsgespräch

    Wir freuen uns auf das erste persönliche Kennenlernen. Das Wichtigste ist, dass die Chemie zwischen uns stimmt, Sie sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren können und Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen.

  • 4
    Die engere Auswahl

    Wenn das erste Gespräch positiv verlaufen ist, folgt meist – abhängig von der Stelle – noch ein zweites Gespräch und/oder Assessment Center. In diesem Fall informieren wir Sie im ersten Gespräch hierüber. 

  • 5
    Together…We make Sense!

    Passen wir zusammen? Dann unterbreiten wir Ihnen gerne ein Angebot mit passenden Rahmen- und Arbeitsbedingungen. Wenn diese Formalitäten geklärt sind, freuen wir uns auf Sie und die zukünftige Zusammenarbeit. Willkommen bei Swiss Sense!

Möchtest Du mehr über dieses Stellenangebot erfahren?

Nehme bitte Kontakt auf mit:

Isabel von der Heide