Wir suchen Dich als Facility Management Koordinator (m/w/d) in Teilzeit (zwischen 20-24 Stunden pro Woche)  in Frechen.

Als Facility Management Koordinator bist Du die Visitenkarte von Swiss Sense und sorgst in erster Linie dafür, dass in unseren Stores alles reibungslos abläuft. Darüber hinaus bist Du der erste Ansprechpartner für unsere Gäste sowie für alle Kollegen und Kolleginnen im Büro. Mit Deiner getting-things-done Mentalität und Deiner praxisorientierten und kollegialen Arbeitsweise sorgst Du für eine traumhafte Zeit von der Ankunft bis zur Abreise. Du bist Teil der Abteilung Facility und führst hauptsächlich Service-Desk-Arbeiten aus. Dabei arbeitest Du eng mit dem Facility Coordinator (bei Bedarf auch projektbezogen) zusammen und zögerst nicht, die Ärmel hochzukrempeln.

Wenn Du das liest, bist Du auf einmal hellwach, denn von den folgenden Verantwortungsbereichen träumst Du nachts:

  • Du nimmst Fragen und Störungen aus unserem FMIS-System TOPdesk entgegen und bearbeitest diese.
  • Du bist verantwortlich für ein einladendes Arbeitsumfeld für unsere Gäste und Kollegen und Kolleginnen.
  • Du bist der erste Ansprechpartner der Abteilung Facility für interne als auch für externe Kunden, sowohl per E-Mail als auch telefonisch.
  • Du kümmerst dich um den Abschluss von Dienstleistungsverträgen bei der Eröffnung eines neuen Stores.
  • Du unterstützt unseren Facility Coordinator (auch projektbezogen).
  • Du kümmerst dich um hausinterne Angelegenheiten und bist die Informationsquelle für unsere Kollegen und Kolleginnen.
  • Wo möglich unterstützt Du beim Postein- und -ausgang.

Du passt perfekt in unser aufgewecktes Team, wenn Du:

  • Über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation verfügst.
  • Hilfsbereitschaft, freundliches Auftreten und Kundenorientierung Dich auszeichnen.
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich mitbringst.
  • Gastfreundschaft in Deinen Genen sitzt.
  • Du selbstständig und praxisorientiert arbeitest und ein Auge fürs Detail hats.
  • Dich gut (mind. B2 Niveau) auf Englisch in Wort und Schrift ausdrücken kannst.
  • Alle 14 Tage bereit bist, samstags zu arbeiten.

Was bieten wir Dir?

  • Großartige Kolleginnen und Kollegen.
  • Flache Hierarchien, eine Duz-Kultur und eine enge Zusammenarbeit mit dem Management. 
  • 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitgestaltung.
  • Hybrides Arbeiten: 40% Office / 60% Homeoffice.
  • Workation: Nutze die Möglichkeit, bis zu 4 Wochen im Jahr aus dem Ausland zu arbeiten.
  • Hunde sind im Büro willkommen.
  • Ein modernes Büro mit top Equipment in Frechen sowie kostenfreie Parkplätze.
  • Ein Mentor / eine Mentorin für (D)einen traumhaften Start bei Swiss Sense.
  • Eine überdurchschnittlich bezuschusste betriebliche Altersvorsorge i.H.v. 30%.
  • Corporate Benefits inkl. einer Auswahl aus den Bereichen Mobilität, Gesundheitsförderung und Fitness (u.a. vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft).
  • 30% Personalrabatt auf unser Sortiment.
  • Einen täglich frisch bestückten Fruchtkorb sowie kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke.

Warum Swiss Sense? 

Wir sind ein Unternehmen, das sich der Qualität und Innovation in der Schlafbranche verschrieben hat. Mit unserer langjährigen Erfahrung und Leidenschaft für Schlafsysteme haben wir uns als renommierte Marke in Europa etabliert. Wenn Du in unserer spannenden Expansionsphase mitwachsen möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. 

Bei Swiss Sense zählt der Mensch mit all seinen Facetten – unabhängig von Geschlecht oder Identität. Teilst Du unsere Leidenschaft für Qualität und Kundenbetreuung? Dann bewirb Dich jetzt für eine Karriere, die Dich jeden Morgen gerne aufstehen lässt. 

Starte mit einem exklusiven Sign-On Bonus in Höhe von bis zu 1.000 € bei Swiss Sense durch. 

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! 

 


 

 

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Bewerbungsverfahren

So läuft das Bewerbungsverfahren bei Swiss Sense

  • 1
    Deine Bewerbung

    Sie bewerben sich direkt über unsere Webseite. Nachdem Sie auf „Senden“ gedrückt haben, ist das ausgefüllte Bewerbungsformular direkt bei Swiss Sense sichtbar. Wir lesen Ihre Bewerbung sorgfältig durch und lassen Sie möglichst schnell wissen, ob Sie zu einem Gespräch eingeladen werden.

  • 2
    Wir kontaktieren dich

    Wenn Sie unser Interesse geweckt haben, nehmen wir telefonisch Kontakt zu Ihnen auf. Sie können uns alle Fragen stellen, die Sie in diesem Moment haben. Falls der erste Eindruck gut ist, vereinbaren wir einen Termin für ein persönliches Gespräch mit Ihnen. Neben persönlichen und fachlichen Themen sprechen wir auch über Ihre Gehaltsvorstellungen und Zielsetzungen.

  • 3
    Das Bewerbungsgespräch

    Wir freuen uns auf das erste persönliche Kennenlernen. Das Wichtigste ist, dass die Chemie zwischen uns stimmt, Sie sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren können und Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen.

  • 4
    Die engere Auswahl

    Wenn das erste Gespräch positiv verlaufen ist, folgt meist – abhängig von der Stelle – noch ein zweites Gespräch und/oder Assessment Center. In diesem Fall informieren wir Sie im ersten Gespräch hierüber. 

  • 5
    Together…We make Sense!

    Passen wir zusammen? Dann unterbreiten wir Ihnen gerne ein Angebot mit passenden Rahmen- und Arbeitsbedingungen. Wenn diese Formalitäten geklärt sind, freuen wir uns auf Sie und die zukünftige Zusammenarbeit. Willkommen bei Swiss Sense!

Möchtest Du mehr über dieses Stellenangebot erfahren?

Nehme bitte Kontakt auf mit:

Isabel von der Heide