Weil wir in Deutschland sehr stark wachsen suchen wir einen vielseitigen HR Payroll Specialist (m/w/d) der diese neue Rolle mit viel Leidenschaft für den Beruf erfolgreich gestalten kann.

Was Dich erwartet:
Um unser Wachstum erfolgreich fortzusetzen, ist es wichtig, eine gute Basis zu schaffen um gemeinsam die HR-Prozesse für den deutschen und österreichischen Markt zu professionalisieren und weiter zu entwickeln.
In dieser neu geschaffenen Rolle bist du selbständig verantwortlich für die Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Deutschland und Österreich. Von der rechtzeitigen Durchführung des Gehaltslaufs, über die Bearbeitung von Krankmeldungen, Klärung von Fragen aus dem Mitarbeiter- und Führungskreis bis hin zu Kommunikation mit Krankenkassen sowie Sozialversicherungsträgern liegt es in deiner professionellen und kundenorientierten Hand. Aber auch das Vorschlagen von Prozessverbesserungen, die Erstellung von Statistiken, die Administration unseres HR Personalsystems sowie die Erstellung von Arbeitsverträgen sowie anderen Dokumenten liegt in deiner Verantwortung.
Voller Energie und Enthusiasmus stellst du die Kundenzufriedenheit an erste Stelle und sorgst dafür, dass alles zur Zufriedenheit unserer Kolleginnen und Kollegen erledigt wird! Du bist verantwortlich für ein breites Aufgabengebiet im Bereich Payroll sowie Administration & Organisation, indem du viel Kontakt mit Mitarbeitern, Managern, Bereichsleitern und externen Kunden hast. Dies geschieht sowohl per Telefon als auch per E-Mail. Es erwarten dich zudem herausfordernde Projekte, wie z.B. die Mitarbeit bei der Implementierung eines neuen internationalen HRM-Systems für den deutschen und österreichischen Markt. Du arbeitest in unserem Büro in Frechen mit der Möglichkeit der Arbeit aus dem Home Office, wo sich mehr als 50 Kollegen in verschiedene Abteilungen mit Leidenschaft für den Erfolg von Swiss Sense einsetzen und wirst Teil eines ehrgeizigen und wachsenden HR-Teams sein, jetzt bestehend aus einer HR-Assistentin und einem HR-Manager für den deutschen und österreichischen Markt und mehr als 15 Kollegen in unserem internationalen HR-Team.

Das bringst du mit:
  • Kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Human Resources Payroll
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und selbstständiges proaktives Arbeiten
  • Du bist motiviert, bist stark in der Prozessoptimierung und strebst immer das beste Ergebnis an
  • Du hast Lust unsere schnellwachsende Organisation mitzugestalten
  • Du hast sehr sichere Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung inkl. Lohnsteuer- und SV-Recht sowie fundierte Erfahrung in der Abstimmung von Konten aber auch in Vertrags- und Bescheinigungswesen (HR Administration)
  • Grundlagenwissen Arbeitsrecht wünschenswert
  • Analytische sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse und Erfahrung mit DATEV oder SAP sind ein Muss
  • Auch hast du profunde Englischkenntnisse
  • Und natürlich bist du von Swiss Sense begeistert und möchtest gerne jeden mit dieser Begeisterung anstecken

    Das bieten wir Dir:
    • Wir bieten eine neue Rolle mit breitem Aufgabenspektrum und viel Gestaltungsfreiraum
    • Ein branchenüberdurchschnittliches Gehalt
    • Mitarbeiterrabatte
    • Betriebliche Alters- und Krankenvorsorge mit überdurchschnittliche AG Unterstützung
    • Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem stetig wachsenden Unternehmen
    • Persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
    • Gute Verkehrsanbindung zum ÖPNV
    • Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke und frisches Obst
    • Ein sehr gut ausgestattetes Home Office
    • Get empowered: eine herausfordernde neue Arbeit mit viel Raum für persönliche Initiative

    Fühle dich bei Swiss Sense zu Hause
    Mitarbeiter/in bei Swiss Sense zu sein bedeutet, in einem erfolgreichen Familienunternehmen niederländischer Herkunft zu arbeiten. Mit der vierten Generation der Familie Diks an der Spitze, hat sich Swiss Sense in den letzten fünfzehn Jahren zu einer renommierten Marke in den Niederlanden, Belgien, Deutschland und Österreich entwickelt.

    Mit über 1000 Mitarbeitern in vier verschiedenen Ländern, sind wir ein stetig wachsendes Unternehmen, das großen Wert auf das Miteinander legt. Kreativität, gegenseitiges Fordern und Fördern von Möglichkeiten sind wichtige Aspekte, die wir leben.

    Begeistert? Dann teile deinen Lebenslauf, inklusive des frühestmöglichen Eintrittstermins und deines Jahresbruttogehaltes mit unserer Recruitment Managerin Svenja Roos über recruitment@swisssense.com oder sende uns eine E-Mail für weitere Informationen.

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Bewerbungsverfahren

So läuft das Bewerbungsverfahren bei Swiss Sense

  • 1
    Ihre Bewerbung

    Sie bewerben sich direkt über unsere Webseite. Nachdem Sie auf „Senden“ gedrückt haben, ist das ausgefüllte Bewerbungsformular direkt bei Swiss Sense sichtbar. Wir lesen Ihre Bewerbung sorgfältig durch und lassen Sie möglichst schnell wissen, ob Sie zu einem Gespräch eingeladen werden.

  • 2
    Wir kontaktieren Sie

    Wenn Sie unser Interesse geweckt haben, nehmen wir telefonisch Kontakt zu Ihnen auf. Sie können uns alle Fragen stellen, die Sie in diesem Moment haben. Falls der erste Eindruck gut ist, vereinbaren wir einen Termin für ein persönliches Gespräch mit Ihnen. Neben persönlichen und fachlichen Themen sprechen wir auch über Ihre Gehaltsvorstellungen und Zielsetzungen.

  • 3
    Das Bewerbungsgespräch

    Wir freuen uns auf das erste persönliche Kennenlernen. Das Wichtigste ist, dass die Chemie zwischen uns stimmt, Sie sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren können und Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen.

  • 4
    Die engere Auswahl

    Wenn das erste Gespräch positiv verlaufen ist, folgt meist – abhängig von der Stelle – noch ein zweites Gespräch und/oder Assessment Center. In diesem Fall informieren wir Sie im ersten Gespräch hierüber. 

  • 5
    Together…We make Sense!

    Passen wir zusammen? Dann unterbreiten wir Ihnen gerne ein Angebot mit passenden Rahmen- und Arbeitsbedingungen. Wenn diese Formalitäten geklärt sind, freuen wir uns auf Sie und die zukünftige Zusammenarbeit. Willkommen bei Swiss Sense!

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Svenja Roos